Un outil de benchmarking essentiel : le référentiel

Le référentiel des écoles françaises d'ingénieurs est un outil totalement novateur, de pilotage et d'évaluation via une solution informatique créé et mis en place par la CDEFI à partir de 2006. Il permet pour la première fois d'exploiter les indicateurs d'évaluation demandés pour l'habilitation des formations d'ingénieurs. Le caractère légitime des renseignements ainsi recueillis assure la mise à disposition d'une information la plus objective possible pour donner corps à la réalité de nos écoles.

Les directeurs et leurs équipes, à travers l'espace membre, remplissent annuellement un questionnaire comprenant environ 400 champs de saisie. Ces questions concernent la formation, la recherche, la vie étudiante, l'insertion, les relations entreprises et partenariats internationaux et  l'organisation de l'établissement.

Certaines de ces questions sont identiques à celles posées à l'établissement  par la Commission des Titres d'Ingénieur dans son guide d'auto-évaluation (GAE), d'autres sont celles que les établissements  publics ont à renseigner dans le cadre de leur contractualisation pour la LOLF (Loi organique loi de finances). A ce sujet, l'ordre choisi pour la présentation des informations dans le référentiel est conforme à la logique retenue par la CTI dans le cadre de ce guide.

Les informations de base et les calculs effectués à partir de ces informations sont archivés annuellement, afin d'étudier les tendances d'évolution de nos formations durant plusieurs années. Elles sont également exportables selon un format compatible avec les tableurs bureautiques.

Sur l'espace membre, il s'agit d'un outil d'aide au pilotage par « benchmarking » : chaque directeur d'école peut ainsi se situer parmi les autres établissements qui dispensent des formations d'ingénieurs et avoir un archivage, sur le site, de toutes les données de son école :Ceci peut lui permettre de répondre à tout instant aux sollicitations des enquêtes des institutionnels et des medias. Bien évidemment les données individuelles ne sont communiquées qu'après autorisation spécifique du directeur.

Sur le site ingenieurs-france.fr des fiches écoles reprennent certaines de ces informations plus spécifiquement destinées à décrire l'offre de formation à des étudiants candidats potentiels , aux entreprises employeurs ou partenaires potentiels de l'école ainsi qu'aux médias. Ces informations sont validées et mises à jour au moins annuellement évitant ainsi toute dérive. C'est un outil fondamental pour le recrutement à court ou long terme. Les partenariats et les diplômes autres que le titre d'ingénieur y sont présentés. C'est un outil de choix pour les recruteurs ou les entreprises se proposant de mettre en œuvre des partenariats avec les écoles. Pour les medias enfin, les informations étant validées, la garantie de leur bien fondé permet aux classements divers une réalité plus forte.

Sur cdefi.fr, des pages reprenant certaines informations statistiques calculées à partir des réponses au référentiel permettent d'obtenir une vision, actualisée en permanence, de certains points clefs qui font l'intérêt et la spécificité des formations françaises d'ingénieur.