Poste de secrétaire de direction à pourvoir

CDEFI - Mise en ligne : 08/01/2018
A propos de la CDEFI
 
Fondée en 1976, la CDEFI (Conférence des directeurs des écoles françaises d’ingénieurs) réunit l'ensemble des directeurs et directrices des établissements ou composantes d'établissements, publics ou privés, habilités par la Commission des titres d'ingénieur (CTI) à délivrer le titre d’ingénieur diplômé. Elle a pour principale mission d'étudier tous sujets relatifs au métier et à la formation des ingénieurs, ainsi qu'au développement de la recherche et à la valorisation de celle-ci. Elle a, de plus, vocation à promouvoir l’Ingénieur de l'école française, dans le monde comme en France. Ainsi, la dimension internationale est au cœur de ses préoccupations, notamment dans l'espace européen de l'enseignement supérieur et de la recherche.
 
Activités principales du/ de la secrétaire de direction
 
  • Accueil des visiteurs
  • Gestion du standard téléphonique (réception et filtrage des appels)
  • Gestion du courrier (rédaction, envoi et réception)
  • Organisation des déplacements
  • Gestion des agendas, prise de rendez-vous
  • Préparation des réunions (convocations, réservation des salles, préparation des dossiers,…)
  • Gestion des tableaux de bord et actualisation des bases de données
  • Veiller aux besoins en fournitures de bureau
  • Classement, archivage de documents
Compétences requises
 
  • Maîtrise du Pack Office et d’Internet
  • Sens de l’organisation, rigueur
  • Excellentes capacités rédactionnelles
  • Capacités relationnelles développées 
Profil recherché
 
Titulaire d’un Bac + 2, vous disposez d’une expérience de trois ans mimum dans un poste similaire.
 
Conditions d’exercice
 
Lieu d’affectation : Paris 15e, France
Contrat temps complet (35 heures par semaine)
CDD de six mois
Rémunération brute mensuelle : 1 800 – 2 000 euros
 
Les candidatures doivent être envoyées à direction@cdefi.fr avant le 20 janvier 2018. Elles devront comprendre obligatoirement une lettre de motivation, et un curriculum vitae.
 
Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt envers la CDEFI. Toutefois, veuillez noter que seules les personnes retenues dans le cadre de ce processus de recrutement seront contactées.
 
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